Wie und wann bist du zu ERICH JAEGER gekommen?

Ganz einfach: durch Klopfen an Türen. Ich bin an der Haustür erschienen und habe mich vorgestellt, weil ich wusste, dass ERICH JAEGER sich in Piedras Negras, Mexiko, niedergelassen hatte. Ich habe mich dann auf die Stelle des strategischen Einkäufers beworben.

Welchen Beruf hast du gelernt, bevor du bei ERICH JAEGER angefangen hast?

Ich habe International Relations und Foreign Trade studiert. Ich wusste also, dass ich entweder mit dem Vertrieb oder dem Einkauf zu tun haben würde. Direkt nach meinem Abschluss habe ich bei einem Chemieunternehmen angefangen und war dort für den Vertrieb in Lateinamerika und der Karibik zuständig. Dann bin ich nach Piedras Negras gezogen und habe in die Automobilindustrie gewechselt, und seitdem bin ich hier. Vor ERICH JAEGER war ich als Disponent für ein anderes Unternehmen in der Automobilindustrie tätig.

Warum die Automobilindustrie?

Die Automobilindustrie ist hier in Piedras Negras eine vorherrschende Branche, und ich komme aus Piedras Negras. Die Branche ist sehr dynamisch und schnelllebig. Alles geschieht in einem anderen Tempo als zum Beispiel in der Chemieindustrie und ich fühle mich in dieser dynamischen Arbeitsatmosphäre sehr wohl.

Du bist Leiter des Strategischen Einkaufs. Was sind deine Aufgaben und größten Herausforderungen?

Die wichtigste Aufgabe ist es, alle benötigten Materialien zu beschaffen, und dabei gibt es bestimmte Regeln, die man beachten muss. Eine der wichtigsten Regeln ist es, die Materialien zu einem vergleichsweise niedrigen Preis zu beschaffen und dabei die erforderlichen Qualifikationen und die geforderte Qualität zu beachten. Zu diesen Regeln gehört die Einhaltung der IATF 16949 und der ISO 9001. Das macht die Auswahl der Lieferanten dünner. Nicht jeder ist zertifiziert und bereit, ein Produkt in der geforderten Qualität zu liefern. Es ist eine Herausforderung, aber gleichzeitig lohnt es sich sehr, wenn man den richtigen Lieferanten gefunden hat. Eine weitere große Herausforderung ist der Preisvergleich. Die Preise für bestimmte Materialien sind je nach Land oder Region unterschiedlich. Wir haben Anforderungen unserer Kunden, die wir erfüllen müssen, da wir ein Preisniveau haben, das wir einhalten müssen, und das macht die Arbeit wirklich schwierig. Aber wir sind nicht allein. Wir sind ein globales Unternehmen und zum Glück haben wir Kollegen, die überall auf der Welt arbeiten und sich gegenseitig unterstützen. Und ich habe diese Unterstützung unter unseren Kollegen gesehen, insbesondere in der Einkaufsabteilung. 

Wie sieht die internationale Zusammenarbeit zwischen den Tochterniederlassungen von ERICH JAEGER aus?

Wir unterstützen uns gegenseitig bei der Kontaktaufnahme mit Lieferanten, die in unserem Gebiet ansässig sind. Wenn zum Beispiel die Tschechische Republik ein bestimmtes Material von einem Unternehmen benötigt, dessen Hersteller in unserer Nähe ist, wenden wir uns an sie, um das Material anzufordern und es bei uns zwischenzulagern. Die gleiche Vereinbarung haben wir mit China getroffen. Sie beschaffen das Material und wir organisieren von dort aus den Transport zu unserer Niederlassung. Das allein zu bewerkstelligen wäre eine komplizierte Aufgabe, wenn man sich die Sprachbarriere oder den Zeitunterschied vorstellt. Deshalb können wir uns zum Glück auf die Unterstützung unserer Schwesterunternehmen verlassen. Das sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Was hast du während deines internationalen Austauschs und der Teamarbeit bei deinem Auslandseinsatz in der deutschen Tochtergesellschaft gelernt?

Ein Schlüsselfaktor, der jedem Einzelnen hilft, einen höheren Grad an Bewusstheit zu erlangen, ist die Zusammenarbeit mit Kollegen. Insbesondere, wenn diese Interaktion in einem internationalen Austauschkontext stattfindet.

Welche Soft- und Hard Skills werden bei der Arbeit in der Einkaufsabteilung erwartet?

Der Job wird sehr technisch, wenn es um die Einhaltung von Regeln und Standards geht. Wir haben globale Prozesse und Verfahren, die innerhalb des Unternehmens geschaffen wurden, um unsere Endprodukte in Bezug auf das, was und wie wir einkaufen, herzustellen. Die Vorschriften sind sehr anspruchsvoll, manchmal frustrierend und zeitaufwändig. Es gehört zu den Aufgaben des Einkaufs, diese Vorschriften zu beachten. In Bezug auf die Soft Skills ist ein gutes Projektmanagement sehr wichtig. Man muss sich auf den Projektleiter einstellen und wissen, wie jeder Schritt des Projekts umgesetzt wird, um die Ziele zu erreichen. Verhandlungsgeschick und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind ebenfalls wichtig. Letzten Endes läuft alles auf persönliche Beziehungen hinaus, insbesondere zu unseren Lieferanten. Wir sind Menschen, keine Roboter. Wir achten sehr darauf, wie wir miteinander kommunizieren, wie wir Dinge sagen und um etwas bitten. All das ist sehr wichtig.

Was sind die wichtigsten Lektionen, die du gelernt hast?

Lerne immer von deinen Lieferanten. Höre ihnen immer aufmerksam zu, denn sie haben vielleicht die Antworten, nach denen man sucht. Vielleicht haben sie nicht das Kabel oder das Material, das man braucht, aber sie wissen vielleicht, wer es sonst herstellt, und können dich an diese Person weiterleiten.

Was rätst du Berufseinsteiger:innen, die noch am Anfang ihrer Karriere stehen?

Klopft an Türen, sucht nach Antworten und ihr werdet sie finden. Man kann nicht eine Stelle antreten und sofort alles wissen. Es dauert eine Weile, bis man sich im System und in den Prozessen zurechtfindet. Ihr werdet viele Fragen stellen müssen, also scheut euch nicht, sie zu stellen.